職場拖延癥患者:別著急棄療,你的執(zhí)行力還能再救一救
發(fā)布時間:2020-12-14工作中總是處于迷迷糊糊的狀態(tài),整天看似忙忙碌碌,卻沒忙到正題上?不到deadline,就沒有心思將工作完成?
很多時候,明明知道好多工作堆在眼前:厚厚的未處理的文件,等著修改的報表,未完成的活動策劃,領(lǐng)導(dǎo)還沒簽字的文件,該打還未打的電話……
這些工作內(nèi)容刺激著你焦灼不安的小心臟,內(nèi)心在疾呼:快點,得再快一點才能完成。
可是,身體卻與想法背道而馳,一邊瀏覽著與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,一邊思緒在飄蕩神游,不知不覺,時間在不作為中悄悄流逝掉。
待你恍然大悟回過神來,工作量似乎絲毫沒有減少,而時間卻分明迫在眉睫!
職場上“拖延癥”是影響執(zhí)行力的死對頭,而且拖延癥非常可怕,它會在團(tuán)隊中蔓延,影響項目的整體進(jìn)度。
長時間的拖延癥會使一個人的職業(yè)面臨非常尷尬的發(fā)展窘境,那些總是把事情留到最后去做的人,極有可能第一個被開除掉。
如果你同樣患有輕度或重度拖延癥,先別著急放棄治療,因為你的執(zhí)行力還有可能再救一救。
那么,具體該從哪幾方面進(jìn)行有針對性的“治療”呢?筆者幫你規(guī)劃了以下四大方向:
1、解決根源問題:給自己定一個明確的小目標(biāo)
拖延癥的根源是做事情分不清主次,不能合理地規(guī)劃時間。心盲目的時候,無論做什么事,都不能快速進(jìn)入到專注的狀態(tài)。
如果工作內(nèi)容較多,建議先抽出幾分鐘給它們作個優(yōu)先級排序,做一個工作計劃表,將工作任務(wù)分解成一個一個小的明確目標(biāo)。
完成一項,劃掉一項,執(zhí)行效率才會隨之提高。
2、消除外力影響:排除外界的干擾因素
在做一些重要工作的過程中,總是會被一些突如其來的外力因素打斷,做著做著,發(fā)現(xiàn)自己很難靜下心來高效地完成任務(wù)。
這些外力因素可能是購物網(wǎng)站、社交媒體、垃圾郵件、推銷電話等等。
建議每天安排幾個固定的“無干擾”時間段,告別無關(guān)網(wǎng)站和手機(jī)等外力的干擾,別讓外界因素撩動你的心緒,靜下心來,專注于重要的事。
3、提高執(zhí)行效率:不要總是讓思想單方面“行動”
對于工作的執(zhí)行,腦袋里往往想得很美好,大體的思維框架已經(jīng)搭建好了,但是很多人,最終都讓想法止于思想,并沒有采取實質(zhì)性的行動。
行動,才是產(chǎn)生工作效果的生產(chǎn)力,只有切實的行動起來,才能創(chuàng)造可能,空想的結(jié)果是零。
不要給自己的工作開出無法兌現(xiàn)的“空頭支票”,建議讓思想與行動保持前后步調(diào)一致。
4、建立反饋機(jī)制:跟蹤自己的工作“進(jìn)度條”
職場上,基本每項工作都會有一個需要完成的最后期限。
一個總是能夠及時或是提前完成工作任務(wù)的員工,更容易贏得上級領(lǐng)導(dǎo)和老板的青睞。
謹(jǐn)記工作最后期限,無論工作內(nèi)容有多復(fù)雜,建議時刻跟蹤、掌控自己的工作“進(jìn)度條”,力求在時間節(jié)點之前,將工作搞定。
告別拖延癥提高執(zhí)行力,最大的困難不是采取什么方法,也不是有沒有嘗試改變的態(tài)度,最難攻克的一關(guān)是堅持。
也許剛開始,你的目標(biāo)很明確,會試著逼迫自己去執(zhí)行計劃,但是,幾天后,幾周后,幾個月后,還會剩多少人在堅持呢?有些人可能在剛開始就放棄了。
想要治療好自己的職場拖延癥,最好的處方叫做“堅持”。
當(dāng)堅持變成一種自覺的習(xí)慣,你就會發(fā)現(xiàn)之前的拖延癥并非想象中的那么無可救藥。
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