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忙之有道:做時(shí)間的主人 擺脫窮忙思維

發(fā)布時(shí)間:2020-01-08

簡(jiǎn)單回顧一下你上周的工作:你是否天天在忙?忙著開(kāi)大大小小的會(huì),忙著回復(fù)工作郵件,忙著和重要的、不重要的客戶溝通解釋,忙著做一堆并無(wú)太大用處的表格……然而,好多事情并沒(méi)有如期完成,反而變得更糟糕了,你為了參加一個(gè)不是特別重要的小會(huì)議忙得暈頭轉(zhuǎn)向,卻把重要的事情耽誤了,被領(lǐng)導(dǎo)一頓劈頭蓋臉的批評(píng)。窮忙思維像一只無(wú)形的手,主導(dǎo)著你的生活,在你感嘆時(shí)間似流水的時(shí)候,你有沒(méi)有仔細(xì)思考過(guò)如何才能擺脫這種窮忙的狀態(tài)?

1.管理你的時(shí)間賬戶

關(guān)于時(shí)間管理,西方有一個(gè)著名的“時(shí)間四象限”理論:每個(gè)人每天面臨四種事,既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務(wù)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、部門會(huì)議等)、既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談等)。給自己建立一個(gè)時(shí)間賬戶,給關(guān)鍵任務(wù)排序,先做重要的事情。當(dāng)你管理好這四種事的時(shí)間分配,你才能更高效地利用好時(shí)間,做更多的事情。

2.及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通

工作上如果不能及時(shí)了解到領(lǐng)導(dǎo)的想法,很容易走彎路,甚至與領(lǐng)導(dǎo)的想法背道而馳。及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通是節(jié)省時(shí)間成本的另一個(gè)有效途徑,試試跟領(lǐng)導(dǎo)交換工作心得,談?wù)勊媾R的障礙,以及工作進(jìn)度,他會(huì)給你提出建議,告訴你哪項(xiàng)工作比較著急,哪項(xiàng)工作可以暫緩。

3.每天做工作總結(jié)分析

每天工作結(jié)束后,思考你的任務(wù)目標(biāo)是什么,工作進(jìn)度完成了多少,有多少時(shí)間是被浪費(fèi)了的,什么地方可以換種思路做得更好……每天審視自己的工作,可以深化自己在工作中摸索到的方法或小竅門,也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)有待于改進(jìn)的地方,進(jìn)而提高工作效率。

4.每周制定周計(jì)劃表

建議每周末利用20-30分鐘的時(shí)間為自己制定下一周的周計(jì)劃表,為自己即將做的工作事先排出個(gè)輕重緩急的大體框架來(lái)。當(dāng)然,計(jì)劃要張弛有度,不可排得太滿,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)會(huì)有臨時(shí)性的任務(wù)交給你,要留出空白的地方,以備隨時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

5.定期和同事交流心得

工作中切忌閉門造車,多和同事溝通,為自己的思維里注入創(chuàng)新的活水。一個(gè)人的力量畢竟是有限的,想要摸索出更好的方法,不妨嘗試和同事多溝通溝通,交換想法的過(guò)程中,說(shuō)不定又可以碰撞出新的火花。

 

一直勤奮地工作,卻越忙越窮?職場(chǎng)中,“忙”并不等同于工作能力強(qiáng),忙也要講究方式方法,當(dāng)你學(xué)會(huì)做時(shí)間的主人的時(shí)候,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己所做的工作是非常有價(jià)值且高效的,長(zhǎng)期保持時(shí)間管理的熱情,你就會(huì)收獲屬于自己的高配人生。

 

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