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職場溝通黑洞真的超級坑人,別讓重要信息繼續(xù)被擱淺

發(fā)布時(shí)間:2024-04-22

現(xiàn)如今通訊工具十分發(fā)達(dá),按理來說,我們的工作應(yīng)當(dāng)是越來越便捷,越來越高效。然而,事實(shí)卻并非如此,甚至有時(shí)候會令我們大跌眼鏡。

 

試著想象一下這個(gè)場景:

領(lǐng)導(dǎo)交給你們部門一項(xiàng)非常緊急且重要的任務(wù),每個(gè)小組成員負(fù)責(zé)不同的工作內(nèi)容,但相互之間的工作有著緊密的關(guān)聯(lián)。

有一個(gè)項(xiàng)目組成員剛好最近在其他城市出差,他出發(fā)之前項(xiàng)目組成員說好了隨時(shí)保持聯(lián)系。

這天剛好你有一個(gè)重要的事項(xiàng)需要跟他確認(rèn)。但是給他發(fā)信息不回,打電話也不接,過了一天仍沒有任何動(dòng)靜。

這時(shí)候,你會是什么感覺?是不是要抓狂?

總有那么一些人會讓重要的職場信息在自己那里擱淺,成為職場溝通中黑洞”一樣的存在。

今天快直聘想和大家探討一下,凡事有交代,件件有著落,事事有回音”在職業(yè)生涯發(fā)展中到底有多重要以及怎樣才能避免成為“職場黑洞”。

 

No 1.杜絕石沉大海式的工作方法

有的工作都要有反饋,差1%也算沒做完。

——“交代給你的工作做沒做好或會不會做,就不能給個(gè)回信嗎?”

領(lǐng)導(dǎo)讓小王盡快做一份新產(chǎn)品的市場調(diào)研報(bào)告,一天過去了,兩天過去了,一周過去了,仍沒有任何回復(fù)。

這天領(lǐng)導(dǎo)在電梯口遇見小王了,就問他調(diào)研報(bào)告做好了嗎。他說差一點(diǎn),遇到一些問題,不知道怎么解決,暫且放一放,再想想辦法,他現(xiàn)在正在做別的事。

領(lǐng)導(dǎo):……

建議:

領(lǐng)導(dǎo)交代的事,別弄得好像石沉大海了一般。

遇到問題不反饋是什么意思?你以為一直拖著不回話,問題就會自己解決了嗎?

信息不及時(shí)回復(fù)的人,其實(shí)就是職業(yè)化不夠。

領(lǐng)導(dǎo)交代的事情做完了卻沒有及時(shí)回復(fù),就好比任務(wù)完成了99%,只差這1% 沒落實(shí),雖然就差這么一丁點(diǎn),事情卻還是沒有做到位。

 

No 2.工作不僅要做得漂亮,還需要……

工作不僅要做得好,也應(yīng)該學(xué)會適當(dāng)反饋。

——只顧著悶頭苦干的那些人,領(lǐng)導(dǎo)對你的印象可能并不好。

“喂,小張,前幾天交給你的那項(xiàng)任務(wù)做完了沒有?。?rdquo;

小張是一個(gè)工作兢兢業(yè)業(yè)的員工,領(lǐng)導(dǎo)交代她的事,她一定盡心盡力,馬上去做??擅乐胁蛔愕氖撬m然工作做得漂亮,但是做好了從不向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

雖然,她工作能力挺不錯(cuò),但是領(lǐng)導(dǎo)卻覺得她工作態(tài)度有問題,對她的評價(jià)也多是負(fù)面的。

建議:

明明很努力,為什么會產(chǎn)生這樣的結(jié)果?因?yàn)樗蚕菰诹寺殘鰷贤ê诙蠢铩?/font>

對于領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,能不能做好,大概在多長時(shí)間內(nèi)能完成,都應(yīng)該及時(shí)給出一個(gè)明確的答復(fù)。

即使做的過程中遇到了難以解決的難題,也應(yīng)該及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,這才是一個(gè)人對待工作負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。

 

No 3.加強(qiáng)時(shí)間觀念,做個(gè)靠譜的職場人

良好的執(zhí)行力是辦事靠譜的外在表現(xiàn),別拖延,現(xiàn)在就做。

——對于時(shí)間看似充裕的任務(wù),你是否也動(dòng)過緩一緩的念頭,結(jié)果一緩就忘了。

“那件事下個(gè)月弄好就行,最近先不用著急做這個(gè)”。

小林最近新接到一個(gè)任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)告訴他要好好做,給他留出充足的時(shí)間,下個(gè)月20號之前完成就行。

他心想,今天才10號,反正離下個(gè)月20號還有那么長時(shí)間,先緩緩,過一陣子再做也不遲。

結(jié)果,忙著忙著,他將這件事忘了,下個(gè)月10多號才突然想起來。時(shí)間那么倉促,他做的結(jié)果可想而知。

后來,該項(xiàng)工作又面臨返工,影響了整個(gè)項(xiàng)目組的進(jìn)度。

建議:

你做事有沒有很強(qiáng)的時(shí)間觀念呢?

無論領(lǐng)導(dǎo)安排你做什么事,都要做好安排和時(shí)間規(guī)劃,手忙腳亂的趕進(jìn)度,不僅坑別人,也坑隊(duì)友。

別總以為時(shí)間有的是,那不應(yīng)該成為你拖延的借口,加強(qiáng)自己的時(shí)間觀念和執(zhí)行力,讓每件事都能夠落實(shí)到實(shí)處。

 

做事靠譜,會為你的職業(yè)生涯打開一扇新的大門。

所謂的“凡事有交代,件件有著落,事事有回音”,其實(shí)代表的是一個(gè)人在職場中的“靠譜指數(shù)”。

別再讓重要的信息或重要的工作在你這里擱淺,努力提升自己的反饋效率,相信你會變得越來越靠譜!

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