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JD 分析:你對(duì)細(xì)節(jié)問(wèn)題的把控,影響著做單的速度與質(zhì)量

發(fā)布時(shí)間:2023-06-15

JD=Job Description,意為職位說(shuō)明書(shū)。在獵頭行業(yè)中,通常指雇主企業(yè) HR 發(fā)給做單獵頭的包含崗位介紹和工作職責(zé)的職位描述。

 

獵頭做單時(shí),最先到手的與尋訪候選人有關(guān)的具象化資料就是 JD。

JD 相當(dāng)于是獵頭做單的一個(gè)指南針,它通過(guò)條條框框的各項(xiàng)要求指標(biāo),硬性圈定出候選人應(yīng)當(dāng)存在的范圍。

 

這就涉及到了 JD 分析重要性的問(wèn)題——

對(duì)于沒(méi)有仔細(xì)做職位說(shuō)明書(shū)分析的獵頭而言,如果推薦一位不在該限制圈的候選人,往往意味著直接出局。

因此,唯有時(shí)刻調(diào)整方向,順著指南針的方向走,才能增加找到最適合企業(yè)發(fā)展的候選人的勝算。

事實(shí)上,真正的競(jìng)爭(zhēng)在拿到 JD 之前就已經(jīng)開(kāi)始了。因?yàn)?/font> HR 很可能在發(fā)給你之前,已經(jīng)通過(guò)其他渠道發(fā)給很多其他公司的獵頭了。

所以,做單取勝的關(guān)鍵之處就在于誰(shuí)把握住的重要細(xì)節(jié)越多,誰(shuí)做單的速度越快,質(zhì)量也就越高。

根據(jù)快直聘的調(diào)查和資深獵頭們的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),具有實(shí)戰(zhàn)性且高效的 JD 分析至少要包含以下四大步驟。

 

JD 分析第一步:化繁為簡(jiǎn)

 

JD 分析的首要任務(wù)就是化繁為簡(jiǎn),即把獲得的 JD 內(nèi)容進(jìn)行一字一句的斟酌與分析。

拿到 JD 后,千萬(wàn)不要急于馬上尋找候選人。只有仔細(xì)研究明白客戶的需求,才能洞察出潛在機(jī)會(huì)與找人的大致方向。

你需要做的是挖掘職位信息的關(guān)鍵詞,解析工作職責(zé),羅列出職位的具體要求,進(jìn)而簡(jiǎn)化出一份“劃重點(diǎn)”版的獵頭做單專屬職位說(shuō)明。

 

建議主要需要弄清楚以下通用性問(wèn)題:

1.職位全稱是什么?招聘人數(shù)是多少?

2.工作地點(diǎn)在哪里?出差頻率如何?

3.相比于其他正在招聘的職位,哪一個(gè)更緊急?

4.該職位必須滿足的硬性條件是什么??jī)?yōu)先考慮的條件有哪些?

5.招聘原因是什么?希望候選人何時(shí)到崗?

6.該職位在企業(yè)占據(jù)什么地位?公司對(duì)其重視程度如何?目前定位和未來(lái)規(guī)劃是什么?

7.該職位的吸引力在哪?有哪些可期待的上升空間?

8.該職位的前任或現(xiàn)任的工作風(fēng)格是什么?大概背景經(jīng)歷是什么?因?yàn)槭裁丛蜻x擇離職?

9.候選人需要為企業(yè)解決的核心問(wèn)題是什么?

10.希望候選人來(lái)自哪些企業(yè)?哪些國(guó)家或地區(qū)?

11.對(duì)候選人目前所在公司的部門或職位有什么要求?

12.薪資結(jié)構(gòu)如何?可提供的薪酬區(qū)間是什么?最高能給到多少?

13.對(duì)外語(yǔ)水平能力或其他特殊技能是否有硬性要求?

14.目前招聘狀態(tài)如何?推薦了多少人?有多少人處于談薪階段?

15.具體的面試流程是什么?

 

JD 分析第二步:核實(shí)需求

 

JD 并不總是十全十美的,其內(nèi)容極可能存在要求不合理之處。越是高端的職位,越是要詳細(xì)核實(shí)企業(yè)對(duì)候選人的真實(shí)需求情況。

對(duì)于大部分企業(yè)而言,有些要求的確是候選人必須要滿足的硬性要求,而有些要求僅僅是錦上添花的作用——如果有更好,沒(méi)有也完全可以。

這就需要獵頭明確出候選人所應(yīng)具備的核心必要條件都有哪些,對(duì)于明顯不合理的硬性條件,要與 HR 多溝通,核實(shí)企業(yè)的用人需求,確認(rèn)是否還有可浮動(dòng)空間。爭(zhēng)取做到全方位理解企業(yè)招聘背后的用人目的。

 

建議根據(jù)實(shí)際做單情況向 HR 核實(shí)以下問(wèn)題:

1.這個(gè)職位是新設(shè)立的還是以往就存在的?職位信息中哪些需要保密?

2.工作經(jīng)驗(yàn)一定要N年以上嗎?少一年或幾年是否考慮?

3.學(xué)歷必須是本科以上嗎???剖欠窨紤]?

4.對(duì)候選人曾任職的公司是否有硬性要求?

5.對(duì)于需要經(jīng)常出差的職位,出差頻率有多高,是否提供住宿?

6.對(duì)候選人的年齡、性別、語(yǔ)言、國(guó)籍等是否有限制性要求?

7.面試成功后簽幾年的合同,試用期是多久?

8.如果是從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司挖來(lái)的,是否會(huì)幫忙處理離職賠償金的問(wèn)題?

9.如果是異地任職,是否會(huì)有補(bǔ)貼?對(duì)其家人是否會(huì)有安置政策?

10.有沒(méi)有特別的福利或進(jìn)修機(jī)會(huì)?

 

JD 分析第三步:確認(rèn)定位

 

有時(shí)候 JD 提供的信息往往并不能完全描述出企業(yè)真正的核心需求,在核實(shí)過(guò) JD 內(nèi)容之后,獵頭需要和 HR 確認(rèn)自己對(duì)候選人的最終定位是否與客戶需求相匹配,揣摩企業(yè)比較偏愛(ài)什么樣的候選人。

一旦真正把握住企業(yè)的真實(shí)需求,就可以制定出有針對(duì)性的尋訪計(jì)劃。

另外,隨著時(shí)間變化,或其他外界不確定性因素的影響,企業(yè)對(duì)于職位的要求可能進(jìn)行調(diào)整,所以一定要和 HR 保持非常緊密的聯(lián)系,建立良好的合作伙伴關(guān)系。

建議不要過(guò)分關(guān)注 JD 表面上存在的內(nèi)容,而是要想盡一切辦法從 HR 那里挖掘出 JD 背后所隱藏起來(lái)的價(jià)值點(diǎn)。

 

JD 分析第四步:版式整理

當(dāng)對(duì) JD 所有的要求基本上能夠爛熟于心的時(shí)候,接下來(lái)要做的就是進(jìn)行 JD 的版式整理了。需要整理出兩個(gè)版本:一份是給自己看的,另一份則是發(fā)給候選人看的。

 

1、自用版 JD

核心要點(diǎn):自用版 JD 其實(shí)就是上文提到的簡(jiǎn)化版 JD,特點(diǎn)是清晰明了、重點(diǎn)突出,便于找到關(guān)鍵性問(wèn)題,可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)注,主要是給獵頭自己看的。

 

2、外發(fā)版 JD

核心要點(diǎn):外發(fā)版 JD 是對(duì)原始版的 JD 進(jìn)行“整容”,即剔除敏感信息,特點(diǎn)是隱藏掉企業(yè)名稱及企業(yè)保密信息等內(nèi)容,便于發(fā)布到招聘網(wǎng)站或其他找人渠道,主要是給候選人看的。

 

建議在做單過(guò)程中隨時(shí)調(diào)整分析的不當(dāng)之處,爭(zhēng)取充分理解 JD 描述,快速找到目標(biāo)候選人,用真誠(chéng)和專業(yè)能力打動(dòng)候選人。

 

不過(guò),有時(shí)候因?yàn)樾氯蝿?wù)緊急,或是 HR 懶得寫(xiě)等原因,HR 還沒(méi)有給出 JD 就開(kāi)始操作職位的情況也是存在的。

那么,這樣的 case 獵頭究竟能不能做呢?

答案是肯定的:當(dāng)然能。沒(méi)有 JD,就在原地被動(dòng)地等待可不是上策。

 

對(duì)于 JD 分析,獵頭需要修煉的內(nèi)功是:要做到即使 HR 不提供 JD,也能做到大致明白職位的工作內(nèi)容以及企業(yè)對(duì)人才的招聘需求。

 

不過(guò),如果真的遇到不給 JD 的 HR,首先必須要根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)性判斷這單到底值不值得做,如提供的職位是否靠譜,成功幾率有多大,難度大不大等。

 

經(jīng)過(guò)認(rèn)真的分析之后,再?zèng)Q定要不要在這樣的職位上花時(shí)間、投入精力。

對(duì)于優(yōu)秀的獵頭來(lái)說(shuō),凡是職位靠譜、領(lǐng)域擅長(zhǎng)、回報(bào)率高、成功率高的 case 都值得去嘗試,至于是否有 JD 以及 JD 寫(xiě)得是否詳盡,都不應(yīng)該成為影響做單的理由。

 

 

 

 

 

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